如今随着市场经济的不断发展，档案的价值越来越引起人们的高度重视，在新的历史条件下，中共中央办公厅、国务院办公厅印发15号文件《关于加强新形势下档案工作的意见》，15号文件提出的人防、技防、物防“三位一体”的档案安全防范体系，从库房安全、环境安全、档案管理多个方面，对档案库房进行全方位、立体化的集中统一保护和管理，创新了整个档案产业的日常管理模式，引领了档案产业的发展，是 “互联网+”的必然趋势。

那么环保、安全、绿色、智能等要素构成智慧型档案馆馆舍的发展目标，也是要对档案库室内部的各种设备实行智慧化管理，构成智慧化系统，对阅览设备、视听设备等进行动态调度分配，对消防系统、温湿度控制、照明等各方面自动调节，智慧库室系统能使档案馆各种设备运行、保养、维护趋于智慧化，优化人力和物质资源的配置，降低成本，有了数字化、网络化、智能化的基础设施，无论是物理空间还是网络空间会为用户带来更多的方便。

以人为本，高效服务是智慧型档案馆的灵魂。派瑞祥智慧档案库室建设方案由实体档案管理、档案存储设备管理、档案库房环境管理、档案库房安全防范管理等多种管理方式组成。

RFID密集档案架作为档案存储设备智能管理将库房所有档案密集柜智能化、一体化管理，与计算机集成管理系统、移动终端、网络远程控制、环境监测和安防监控于一体，形成档案库室智能化、规范化、安全化管理。实现档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能，最大限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度、节省人力物力，提高档案保管利用效率。

RFID智慧档案库室是各管理系统间数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，严格按照档案安全保护的“八防”（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。真正把现在科技完美的融入到档案信息现代化事业建设中来，更好的服务社会、服务民生，努力为推动档案信息化、档案管理现代化进程做出贡献。