产品描述

本产品将先进的 RFID 无线射频技术、定位技术成功引用于档案的日常管理应用中，实现了对档案的规范化管理、数字化查询、智能化盘点、一键式调阅，能够对馆内的档案进行实时监控、定位，引用 RFID 智能保密档案技术，提高了档案信息化建设的标准，本公司研发生产的实时盘库+定位到本电子选层档案柜控制器是新一代的智慧档案存储控制系统。

功能描述

1、系统设定：

对档案管理系统操作流程及系统操作人员权限设定。

2、档案数据采集：

根据单位实际情况及系统设定归档流程，通过系统软硬件集合进行档案数字化采集并归档。

3、档案实时在位监管：

根据光电感应触发 RFID 扫码，实时判断该档案的在位情况。

4、档案快速智能盘库：

根据管理人员下达指令，系统给下位机发送通讯，并进行柜内所有档案盘点，并将盘点信息传送到上位机，进行数据比对，得出结果并显示。

5、精确定位到档案盒：

通过 LED 灯组进行档案盒一对一定位实现档案存取亮灯指示，提高档案管理工作效率。

6、电子档案智能调阅：

数字化采集工作完成后，根据系统 B/S 架构特点，网内所有用户，只要获得相关权限，均可进行在线查阅档案电子档文件。

7、档案借阅与归还：

纸质档案的借阅与归还通过系统直接报批，并进行审核处理，管理员轻松获取借阅相关记录，系统自动到期提醒借阅人归还。

8、档案错位实时显示：

根据实时扫码和指令扫码，可以精确把错拿错放的档案，没根据档案序列进行放置的档案找出来，并提醒管理人员，如需批量修改位置，可以直接批量修改；否则需人工把实际存放位置调整到对的位置。

9、档案变更交接与销毁：

根据档案的保管规定及变更交接进行相关操作，实际记录进行有效保存。

10、档案统计：

根据操作人员设定条件，进行相关统计，并通过图示直观展示。

11、系统操作历史记录查询：

对有登录系统操作记录进行详细记录，并记录相关计算机信息，确保系统记录有效追溯查询。

12、 自动选层：

需要存取档案时，在工作台面上设定所需层数，按确定键后，档案柜自动运行至所需层数并自动停机，以便直接存取档案。

13、电脑联网：

无论需方档案柜数量多少，都可进行联网，并通过计算机控制选层柜运行。为便于日常维护，档案柜计算机使用 USB 借口。

14、远程控制定层：

档案柜和计算机由两根网线连接，将所有档案信息录入到计算机数据库后，可通过数据库查找档案及存放位置，并控制选层柜进行运行至所需层（注：随档案柜附送联网控制及档案管理软件）。

15、检索、查询功能：

档案柜在原有功能的基础上增设了计算机集中控制系统，实现多台档案柜自动控制联网，可通过菜单式界面输入单位、编号、档号、地址、籍贯、姓名、级别等。查找档案只需要在计算机输入以上某一名称及可并发出指令档案柜自动开机，你要的档案就会停在工作台面的位置。档案信息录入数据库，对档案提供多种方式的检索查询。直接模糊查询，方便快速。档案管理可新增、修改、删除、打印、统计等功能。

16、自动捷径选层：

选层柜可根据设定层与当前层所差层数，计算出正转与反转所经层数，并控制选层柜取捷径运行至所需层。