智能收发文系统介绍：

本套系统是省国资委定制的产品，有较强的使用价值，便捷性、科学性、非常适宜于各级政府机关现代万物互联的智能化办公、内部秘密传递政策信息和重要通知，极大地改善了以往传统的粗放式交换途径，避免了因为不严谨而造成丢失和泄密以及延时等好多意外情况发生，带来不必要的责任事故出现。派瑞祥政府智能收发文管理系统集中运用了物联网、感应识别、电控开启等信息手段和文件管理软件相结合的网络技术，将自动登记、留存记录、存取保全的动态提醒等功能，实现了各类公文办理过程的自动跟踪、督办、提醒，达到了从文件收存到文件流转、乃至公文归档的集团办公一体化。满足了国家公文实时化、自动化、智能化、安全化的闭环管理需求。

1、文件柜分配原则及识别确认：

1.1根据不同的单位来进行对柜子进行分类存放；

1.2柜子分类目前确定是柜子每一个储位划分为一个单位，可以在已经放入的文件的情况下继续放文件;

1.3文件柜取文件时采用刷卡模式，一个单位一个卡，系统识别到此卡所在单位，系统屏幕上显示发文单位、承办人、接收单位、文件份数以及  存放时间的信息，待用户点击确定后，打开柜门.

2、文件的级别选择：

    发文单位和接收单位为下拉可选的模式，具体单位等客户给；密级分为“无”“秘密”“机密”三种。

3、查询功能

3.1 通过发文单位查询；

3.2 通过接受单位查询；

3.3 通过承办人查询；

3.4 通过时间段查询；

3.5 通过文件名称查询；

3.6 通过密级查询。