公文智能收发管理系统
(1)产品介绍
公文智能收发管理系统柜是一个基于智能管理软件系统控制电子锁开门,实现智能分配存取文件,能够将文件进行识别、暂存、监控和管理的设备。管理员将文件存入柜体内箱,系统便自动为用户发送一条短信,包括取件地址和验证码,用户在方便的时间到达该终端前输入验证码即可取出快件。
(2)系统组成
(3)技术参数
Ø 主控柜参数:
Ø 存储柜参数:
(4)功能特点
管理员功能
管理员要存放文件时,刷身份识别卡或登录账号登录,将文件放入智能柜后,智能柜后台系统会自动发送短信,通知收件人取文件。管理员可以实现快速、集中的文件存放,而不用通知和等待客户,也避免了二次投递。
用户取文件功能
当文件被存放后,系统自动发送短信到收件人手机,短信中含有动态生成的提取文件的提取码。收件人收到短信通知后,可随时到智能文件柜处,用短信验证码,提取文件。
视频取证功能
可启用视频/照片取证功能。在解决纠纷时,对管理员和收件人的取证文件进行查阅,载入后可以根据文件类型进行播放或查看。
系统管理
管理员采用用户密码登陆,进行系统操作维护管理。
无线管理
系统采用无线网络模式,进行智能文件柜的管理,数据中心提供报表分析与数据统计。
(五)公文智能收发管理柜(系统)实例工程说明